Anonimizzatore di documenti · nessuna IA esterna
Anonimizza i documenti prima di condividerli o usarli con l'IA.
Carichi cedolini, contratti, CV o scansioni e ricevi gli stessi file senza nomi, codici fiscali, IBAN, indirizzi, foto e firme. I file vengono elaborati in memoria, non vengono mai salvati e non vengono inviati a sistemi di intelligenza artificiale o a servizi esterni.
Provalo gratis online, poi installalo nella tua azienda: sul PC dell'ufficio o su un server della rete interna, anche senza Internet.
- Nessun documento salvato
- Nessun invio a IA esterne
- PDF, Word, Excel e immagini
In breve
L'Anonimizzatore di documenti è un servizio web di Dieffetech che individua e rimuove automaticamente i dati personali da PDF, Word, Excel e immagini: cedolini paga, contratti, visure camerali, DURC, CV e documenti scansionati o fotografati.
Restituisce gli stessi file, nello stesso formato, senza nomi, codici fiscali, IBAN, indirizzi, contatti, foto e firme. I documenti vengono elaborati in memoria, non vengono salvati e non vengono inviati a sistemi di intelligenza artificiale o a servizi esterni.
Serve a chi deve condividere documenti con dati personali o usarli con strumenti di IA, rispettando la minimizzazione dei dati prevista dal GDPR.
Scheda tecnica
| Formati | PDF (anche scansionati), Word, Excel, JPG, PNG, TIFF, WEBP, HEIC |
|---|---|
| Dati rimossi | Nomi, codici fiscali, IBAN, indirizzi, telefoni, email, P.IVA, REA, INPS, INAIL, foto, firme, QR code, metadati |
| Conservazione | Nessuna: elaborazione solo in memoria |
| IA o servizi esterni | Nessuno: OCR e riconoscimento foto sul server |
| Velocità | 200 cedolini PDF in circa 12 secondi; scansioni 2–3 secondi a pagina |
| Installazione | Online oppure nella rete dell'azienda, anche senza Internet |
| Prova | Gratuita, 3 giorni, fino a 10 documenti |
Provalo online, usalo in azienda
La versione online serve a valutare il servizio con i tuoi documenti. Quando decidi di adottarlo, lo installiamo noi nella tua azienda: i documenti non lasciano mai la vostra rete.
Per provarlo
Prova gratuita online
- Subito, senza installare nulla: ti basta un'email
- 3 giorni, fino a 10 documenti
- Documenti elaborati in memoria sul nostro server e mai salvati
Per usarlo ogni giorno
Installazione nella tua azienda
- Sul PC aziendale o su un server nella rete interna, raggiungibile da tutti i colleghi con il browser
- I documenti non escono mai dall'azienda, e funziona anche senza connessione a Internet
- Nessun limite di documenti, configurato sul vostro gestionale paghe e sui vostri modelli
- Installazione, accessi per i colleghi e aggiornamenti curati da Dieffetech
Scrivici a info@dieffe.tech: ti rispondiamo con una proposta su misura.
Semplice come caricare un file
Non serve installare nulla e non serve configurare regole: il servizio riconosce da solo i dati personali, anche nei documenti scansionati o fotografati.
Carichi i documenti
Uno o più file insieme: PDF, Word, Excel, foto dal telefono o scansioni.
I dati vengono rimossi
Non coperti, ma eliminati davvero dal file: non si recuperano con copia e incolla né con altri strumenti.
Scarichi il risultato
Gli stessi file, nello stesso formato, con un riepilogo di cosa è stato rimosso e di cosa conviene ricontrollare.
Cosa riconosce e rimuove
Regole specifiche per i documenti italiani, che si rafforzano a vicenda: un nome trovato una volta viene oscurato in tutto il documento.
Persone
Contatti e indirizzi
Dati economici e aziendali
Immagini e dati nascosti
Per i cedolini paga
Scegli il gestionale dello studio (per esempio Zucchetti): il servizio conosce la struttura del modulo e oscura sempre le zone giuste, lasciando leggibili gli importi.
Per tutti gli altri documenti
Contratti, visure, DURC, lettere, certificati, CV: regole automatiche che non dipendono da un modello di documento prestabilito.
Pensato per chi tratta dati delicati
Buste paga, contratti e documenti d'identità non devono finire in archivi o sistemi di altri. Per questo il servizio è costruito per non trattenere nulla.
Solo in memoria
I documenti vengono elaborati in memoria e restituiti subito. Non vengono mai scritti su disco né conservati.
Nessun sistema esterno
Nessun dato viene inviato a sistemi di intelligenza artificiale o a servizi di terze parti: anche la lettura delle scansioni avviene sul nostro server.
Sicurezza applicativa
Accesso protetto, connessione cifrata, controllo dei file malevoli ed elaborazione isolata, secondo le linee guida OWASP.
Lo strumento aiuta a rispettare i principi di minimizzazione e protezione dei dati (GDPR) e la governance dei dati prevista dall'AI Act. La conformità complessiva dipende anche dai processi dell'organizzazione.
Per chi è
Consulenti del lavoro e HR
Cedolini, contestazioni, certificati da condividere con colleghi, clienti o consulenti.
Chi usa l'IA sui documenti
Assistenti e ricerca documentale su materiale già ripulito dai dati personali.
Uffici legali e amministrativi
Contratti, visure e DURC da allegare a pratiche o inviare all'esterno.
Selezione del personale
CV senza foto e contatti per una prima valutazione più imparziale.
Provalo gratis
Inserisci i tuoi dati: ti inviamo un'email con il link per entrare, senza password.
- Prova di 3 giorni, fino a 10 documenti
- Il link di accesso vale 4 ore
- Nessuna carta di credito, nessun impegno
Domande frequenti
Cos'è l'anonimizzazione di un documento?
È la rimozione dal documento delle informazioni che permettono di identificare una persona: nome, codice fiscale, IBAN, indirizzo, contatti, foto, firme. L'Anonimizzatore le individua in automatico e le elimina dal file, restituendo lo stesso documento senza quei dati.
Come si anonimizza un cedolino paga?
Si carica il PDF del cedolino e si sceglie il gestionale paghe (per esempio Zucchetti): vengono oscurati dati del dipendente, dell'azienda e bancari, mentre gli importi restano leggibili. Si possono caricare anche centinaia di cedolini insieme.
I miei documenti vengono salvati?
No. Vengono elaborati in memoria e restituiti subito. Il server non conserva i file caricati né i risultati.
Usate ChatGPT o altri sistemi di intelligenza artificiale?
No. Nessun dato viene inviato a sistemi di intelligenza artificiale o a servizi esterni. Anche la lettura delle scansioni e il riconoscimento delle foto avvengono sul nostro server.
Il testo oscurato si può recuperare?
No. Il testo viene eliminato dal file, non coperto con un riquadro: non si recupera con copia e incolla né con strumenti di estrazione. Le pagine con dati in forma grafica vengono ricostruite come immagine dopo l'oscuramento.
Qual è la differenza tra anonimizzazione e pseudonimizzazione?
Con la pseudonimizzazione i dati identificativi diretti vengono rimossi, ma combinando altre informazioni potrebbe essere ancora possibile risalire alla persona; l'anonimizzazione rende impossibile l'identificazione. Lo strumento rimuove gli identificativi diretti e i principali indiretti: ai fini del GDPR il risultato va trattato come dato pseudonimizzato, salvo valutazione specifica.
Aiuta a rispettare GDPR e AI Act?
Sì, come misura tecnica: applica la minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR) e la protezione fin dalla progettazione (art. 25), e supporta la governance dei dati prevista dall'AI Act per i sistemi di IA. La conformità complessiva dipende anche dai processi dell'organizzazione.
Quali formati posso caricare?
PDF nativi e scansionati, Word (.docx), Excel (.xlsx) e immagini: JPG, PNG, TIFF, WEBP e HEIC, le foto dell'iPhone.
È sempre perfetto?
Nessun sistema automatico lo è. Il riepilogo indica le pagine da ricontrollare. Per documenti molto delicati consigliamo sempre un controllo a campione prima della condivisione.
Posso acquistarlo e installarlo nella nostra azienda?
Sì. La versione online serve per provarlo; per l'uso quotidiano lo installiamo sul vostro PC aziendale o su un server della rete interna, anche senza connessione a Internet, così i documenti non escono mai dall'azienda. Scrivici a info@dieffe.tech per una proposta.